CZART-Hotel to oprogramowanie wspomagające p racę obiektów noclegowych, zarówno hoteli, pensjonatów, zajazdów, moteli, ośrodków wypoczynkowych jak i innych obiektów. Struktura programu pozwala na dobór jedynie tych funkcji programu, które są wymagane. Do podstawowej wersji można więc dobierać dodatki, dzięki czemu każdy Użytkownik może za odpowiednią cenę  posiadać program spełniający jego wymagania.

Kupując minimum 20 sztuk dowolnego zamka serii JCxxxx, wszystkie moduły oprogramowania Czart Hotel można nabyć jedynie za 700 zł netto.
Na stronie www.czart.wandex.pl znajduje się wersja demonstracyjna tego programu

W przypadku zakupu wraz z zamkami elektronicznymi wszystkie funkcje będą dostępne choć nie koniecznie muszą być uruchamiane.
Na podanej powyżej stronie znajduje się też instrukcja obsługi.
PROGRAM RECEPCYJNY CZART-HOTEL

Główną i najważniejszą cech tego programu jest jego prostota w działaniu.

Stosowany jest w zarówno w małych pensjonatach, sanatoriach jak i w obiektach typu ośrodek wypoczynkowy liczących ponad 200 pokoi.

Główne funkcje programu:

Meldowanie klienta do pokoju

Przyjęcie odwołanie i zmiana rezerwacji

Podgląd wszystkich rezerwacji

Wystawianie i wydruk faktury za pokój oraz inne usługi

Ustawienie numeru początkowego faktury oraz dopełnienia np. 77/HOT/03

Status pokoju- pokój wolny , zajęty , zajęty do dzisiaj , zarezerwowany od dzisiaj

Ogólny stan hotelu ilość wolnych pokoi , ilość wolnych miejsc , ilość zajętych pokoi

ilość zarezerwowanych pokoi od dzisiaj

Ponadto:

Baza towarów i usług umożliwiająca w trakcie wystawiania faktury szybkie dodanie standardowej pozycji na fakturze,

Baza klientów, która zapisuje każdego nowego klienta i umożliwia w przyszłości szybkie wystawienie faktury lub zameldowania. Mechanizm szukania po nazwie lub po numerze NIP

Archiwum faktur umożliwia podgląd i reedycje wystawionych w systemie faktur oraz kontrolę płatności jeśli faktura została wystawiona na przelew

Książka meldunkowa daje możliwość wydruku lub przeszukania i podglądu klientów

Wyżywienie + wydruk funkcja stosowana głównie w ośrodkach wypoczynkowych która umożliwia przydzielenie klientom posiłków wraz z wydrukiem karty żywieniowej dla klienta oraz zestawienia ogólnego dla kuchni. W sanatoriach może być używana również do zabiegów leczniczych.

Szukanie klienta / grupy z osób obecnie zameldowanych, funkcja nie wymagająca wyjaśnień

Grafik rezerwacji umożliwia nam wizualny podgląd na sytuacje w naszym obiekcie na kilka lat do przodu oraz przyjęcie rezerwacji na konkretny dzień i konkretny pokój

Dane do KT-1 funkcja pomocna wszystkim, którzy poświęcają swój czas na wyliczenia konieczne do sprawozdania KT-1

Współpraca z drukarką fiskalną moduł umożliwiający podczas wymeldowywania klienta lub wystawiania faktury, wydrukowanie paragonu fiskalnego. ( współpraca z drukarkami POSNET , DUO PLUS , DUO PRO oraz OPTIMUS-VIVO )

Współpraca z centralami telefonicznymi w zakresie rozliczania połączeń realizowanych przez klientów z telefonów w pokojach, oraz możliwość blokowania telefonu przed wyjściem na miasto

Moduł obsługi grup umożliwia łatwiejsze rezerwowanie oraz meldowanie. Umożliwia też wystawienie łącznej faktury za pokoje dla grupy.

Hasła dostępu dają możliwość zablokowania niektórych funkcji programu przed osobami niepowołanymi

Finansowy raport zmianowy daje możliwość rozliczeń finansowo towarowych personelu recepcji

Archiwum raportów zmianowych umożliwia podgląd raportów z poprzednich minionych okresów

Moduł Mały magazyn nadzoruje stany drobnych towarów sprzedawanych w recepcji

Karta klienta pacjenta jest modułem dla sanatoriów umożliwiającym wpisywanie i zapamiętywanie historii choroby pacjenta na dowolnych wykonanych przez obiekt kartach

Moduł ewidencji pościeli pozwala zapanować nad ilością ręczników , prześcieradeł poszewek itd

Moduł pracy w sieci umożliwia połączeniu dwóch stanowisk programu stosowany w dużych obiektach przy dwuosobowej obsłudze recepcji lub przy dodatkowym stanowisku u kierownika obiektu, oraz do zdalnego nadzoru i przyjmowania rezerwacji z miejsca oddalonego od recepcji. W ostatnim przypadku możliwe jest wykorzystanie linii telefonicznej przez modemy isdn na obu komputerach